À propos
Pourquoi ValAct ?
Gagnez du temps
Générez vos actes en quelques clics à partir de vos propres modèles. Les informations des clients et des parties sont reprises automatiquement dans chaque document. Vous vous concentrez sur le conseil plutôt que sur la mise en forme.
Évitez les erreurs de saisie
Chaque donnée est saisie une seule fois puis réutilisée partout où elle est nécessaire. Noms, adresses et montants restent cohérents d'un acte à l'autre. Vous limitez les corrections et sécurisez la qualité de vos documents.
Travaillez en équipe
Notaires et collaborateurs accèdent aux mêmes dossiers, toujours à jour. Le registre centralisé des clients et des affaires met à disposition de chacun les données dont il a besoin. L'étude gagne en fluidité et en méthode.
Que pouvez-vous faire avec ValAct ?
Un tour d'horizon des fonctionnalités, du premier contact client jusqu'à la facturation finale :
- Ouvrir un dossier : le formulaire s'adapte au type d'acte, les clients sont associés selon leur rôle.
- Faire saisir les données par le client : un lien sécurisé, une saisie autonome, une validation par l'étude.
- Importer les données Zefix : raison sociale, siège, IDE récupérés du registre du commerce.
- Consulter les cartes de dangers naturels : disponibles directement depuis le dossier.
- Générer les actes depuis vos modèles : configurés une fois puis remplis automatiquement.
- Suivre l'activité de l'étude : une file de travail qui montre où en est chaque dossier.
- Facturer : avances de frais, débours, calcul des émoluments et gestion des avoirs.
Un outil qui s'adapte à votre étude
Votre expertise reste au cœur de l'étude. ValAct s'occupe du reste.
- Vos actes restent les vôtres : ValAct ne rédige pas, il remplit les modèles que vous avez écrits.
- Un modèle configuré une fois : il sert ensuite pour tous les dossiers du même type.
- Vos outils habituels : ValAct fonctionne avec vos outils (Word, Outlook, Notariat+, etc.) sans installation supplémentaire.
- Des automatisations : émoluments calculés, données récupérées (Zefix, cartes des dangers…)
- Une vision claire de l'étude : chaque dossier, son étape, ce qui attend une action.
- Conçu en Suisse, avec des notaires : adapté à votre pratique et conforme aux exigences suisses sur vos données.
Sécurisez votre savoir-faire. Gagnez du temps.
Installons ensemble l'outil de votre cabinet
Digitaliser vos processus sans plus attendre, grâce à nos experts à votre écoute